Informativa sul trattamento dei dati personali
Introduzione e ambito di applicazione
La presente informativa descrive le modalità con cui il sito plyotirmitya.pro tratta i dati personali degli utenti che lo consultano o interagiscono con i servizi offerti. Il documento è redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, con l’obiettivo di fornire informazioni chiare e trasparenti sulle categorie di dati raccolti, sulle finalità del trattamento, sulle basi giuridiche, sui tempi di conservazione e sui diritti riconosciuti agli interessati.
L’informativa si applica esclusivamente alle attività svolte tramite il sito plyotirmitya.pro e non copre eventuali trattamenti effettuati da soggetti terzi tramite siti o servizi esterni raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali. Gli utenti sono invitati a leggere attentamente il presente documento prima di fornire dati personali tramite i moduli online e a consultarlo periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti, che saranno resi disponibili nella versione più recente pubblicata su questa pagina.
Modalità di raccolta dei dati
I dati personali vengono raccolti principalmente quando l’utente compila moduli di contatto, si iscrive a eventuali comunicazioni informative, interagisce con il sito o accetta l’uso di cookie non essenziali. Alcune informazioni sono fornite direttamente dall’utente, altre sono acquisite automaticamente dai sistemi informatici nel corso della navigazione. In ogni caso vengono trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa o in specifiche note presenti nelle singole sezioni del sito.
Dati forniti direttamente dall’utente
- Dati identificativi di base, come nome e cognome o eventuale denominazione professionale indicata nei moduli di contatto presenti sul sito.
- Dati di contatto, quali indirizzo email e, se fornito volontariamente, numero di telefono o altri canali di comunicazione preferiti.
- Informazioni contenute nei messaggi inviati tramite moduli online, inclusi i dettagli relativi ai paesi di interesse, alle attività svolte e alle esigenze descritte dall’utente.
- Eventuali preferenze espresse in relazione a comunicazioni periodiche, categorie di contenuti di interesse o modalità di contatto preferite.
- Eventuali ulteriori dati personali forniti spontaneamente dall’utente nei campi di testo libero, nei commenti o in documenti allegati alle richieste inviate.
Informazioni raccolte automaticamente
- Dati tecnici sul dispositivo e sul browser utilizzato, come tipo e versione del software di navigazione e impostazioni di visualizzazione.
- Informazioni sul sistema operativo e sulla configurazione del dispositivo, utili a garantire la corretta visualizzazione delle pagine.
- Indirizzo IP, data e ora di accesso, pagine visitate e attività svolte durante la sessione di navigazione sul sito.
- Dati relativi all’origine del traffico, come pagina di provenienza o campagna online, ove disponibili e nel rispetto della normativa vigente.
- Eventuali identificatori online generati dal sito o da fornitori terzi, utilizzati per finalità tecniche, di sicurezza o di analisi aggregate.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati raccolti tramite il sito vengono utilizzati per gestire le richieste degli utenti, migliorare la qualità dei contenuti e dei servizi offerti, adempiere a obblighi legali e, ove previsto, inviare comunicazioni informative su argomenti attinenti alle attività del sito. Ogni trattamento si basa su una specifica base giuridica, come il consenso dell’interessato, l’adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali, l’osservanza di obblighi legali o il perseguimento del legittimo interesse del titolare, sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli utenti.
- Gestione e risposta alle richieste inviate tramite moduli di contatto o altri canali messi a disposizione dal sito, inclusa l’eventuale organizzazione di successivi scambi informativi.
- Gestione di eventuali iscrizioni a comunicazioni periodiche, con invio di aggiornamenti, approfondimenti e informazioni su contenuti correlati ai temi trattati dal sito, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.
- Analisi in forma aggregata dell’utilizzo del sito, mediante strumenti statistici che consentano di comprendere quali pagine risultano maggiormente consultate e come migliorare l’esperienza complessiva di navigazione.
- Adempimento di obblighi legali, regolamentari o richieste provenienti da autorità competenti, nonché gestione di eventuali contenziosi o attività di tutela dei diritti del titolare.
- Miglioramento della sicurezza del sito e prevenzione di utilizzi impropri, accessi non autorizzati o attività potenzialmente fraudolente, attraverso il monitoraggio tecnico dei sistemi informativi.
- Gestione dei rapporti con fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, strumenti di comunicazione o analisi, nella misura necessaria all’erogazione e al miglioramento del sito.
- Eventuale personalizzazione non invasiva dei contenuti visualizzati, sulla base di preferenze espresse o di interazioni precedenti, nel rispetto delle scelte di consenso dell’utente.
Impegno privacy: Il titolare del sito tratta i dati personali degli utenti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dalla normativa vigente, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679. I dati vengono raccolti solo quando necessari per finalità determinate, legittime e chiaramente indicate, e sono conservati per un periodo proporzionato alle esigenze operative e agli obblighi di legge. Sono inoltre adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.
Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi di natura tecnica, organizzativa o professionale necessari al funzionamento del sito o alla gestione delle richieste degli utenti. In tali casi, i destinatari operano come responsabili del trattamento o come autonomi titolari, secondo i ruoli definiti dalla normativa. La comunicazione avviene nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate e nel rispetto di adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza delle informazioni trattate.
Fornitori di servizi e responsabili del trattamento
Per garantire il corretto funzionamento del sito e l’erogazione di specifici servizi, il titolare può avvalersi di fornitori esterni che operano come responsabili del trattamento, sulla base di accordi contrattuali che ne disciplinano ruoli e responsabilità. Tali soggetti possono fornire, a titolo esemplificativo, servizi di hosting, manutenzione tecnica, gestione di piattaforme di comunicazione, strumenti di analisi o sistemi di invio di comunicazioni informative. L’accesso ai dati da parte di tali fornitori è limitato a quanto strettamente necessario all’esecuzione delle attività loro affidate.
Trattamenti connessi a obblighi legali
In alcuni casi il titolare è tenuto a trattare e conservare i dati personali per adempiere a obblighi previsti da norme di legge, regolamenti o richieste provenienti da autorità competenti. Tali trattamenti si basano sulla necessità di conformarsi alla normativa applicabile e possono comportare la conservazione dei dati per periodi più lunghi rispetto a quelli strettamente necessari alle finalità operative iniziali.
Statistiche anonime e dati aggregati
Il sito può raccogliere dati statistici aggregati e anonimizzati, ad esempio numero di visite, tempo medio trascorso sulle pagine o aree maggiormente consultate. Queste informazioni non consentono l’identificazione diretta dell’utente e vengono utilizzate esclusivamente per analizzare l’uso generale del sito e migliorare contenuti, struttura e funzionalità offerte.
Diritti degli utenti in materia di dati personali
Gli utenti possono esercitare diversi diritti in relazione ai propri dati personali trattati tramite il sito, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa. L’esercizio di tali diritti è soggetto a specifiche condizioni e può essere limitato in presenza di obblighi legali o di esigenze di tutela dei diritti del titolare o di terzi. Ulteriori informazioni sulle modalità di esercizio sono fornite nelle sezioni seguenti della presente informativa.
- L’utente può chiedere conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati personali e ottenere copia delle informazioni disponibili.
- L’utente può chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano, fornendo indicazioni sulle modifiche richieste.
- L’utente può chiedere la cancellazione dei propri dati quando non siano più necessari o quando venga revocato il consenso, nei casi in cui esso costituisce la base giuridica del trattamento.
- L’utente può ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.
- L’utente può opporsi al trattamento dei propri dati basato su legittimo interesse, compresa l’eventuale profilazione connessa, salvo che sussistano motivi legittimi prevalenti del titolare.
- L’utente può richiedere la limitazione del trattamento in presenza di contestazioni sull’esattezza dei dati o in caso di opposizione all’uso per determinate finalità.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’utente può inviare una richiesta tramite il modulo di contatto presente sul sito, specificando l’oggetto della richiesta e il diritto che intende esercitare. Prima di fornire riscontro, il titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive necessarie a verificare l’identità dell’interessato. La risposta verrà fornita entro i termini previsti dalla normativa vigente, di norma entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe giustificate dalla complessità del caso.
Misure di sicurezza
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali trattati tramite il sito da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio. Tra queste misure rientrano l’utilizzo di protocolli di comunicazione sicuri, la limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati, il ricorso a sistemi di protezione dei dati e la verifica periodica dell’efficacia delle soluzioni adottate. Nessun sistema può tuttavia garantire sicurezza assoluta; per questo motivo viene incoraggiato un uso prudente degli strumenti online da parte degli utenti.
Misure tecniche
- Utilizzo di protocolli di cifratura per proteggere i dati durante la trasmissione tra il dispositivo dell’utente e i server che ospitano il sito.
- Adozione di sistemi di autenticazione e autorizzazione per limitare l’accesso ai dati ai soli soggetti che ne hanno effettiva necessità.
- Implementazione di soluzioni di monitoraggio e registrazione degli accessi ai sistemi, al fine di individuare e gestire eventuali anomalie di sicurezza.
- Aggiornamento periodico dei software e delle infrastrutture tecnologiche utilizzate, per ridurre la vulnerabilità a minacce informatiche note.
Misure organizzative
- Definizione di procedure interne per la gestione delle richieste degli utenti relative all’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati.
- Selezione di fornitori che offrano adeguate garanzie di conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali.
- Limitazione dell’accesso ai dati personali ai soli soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti in relazione alle finalità del trattamento.
- Verifica periodica dell’adeguatezza delle misure organizzative adottate e aggiornamento delle procedure in funzione dell’evoluzione normativa e tecnologica.
Tempi di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto dalla normativa applicabile o necessario alla tutela dei diritti del titolare. I criteri di determinazione dei tempi di conservazione tengono conto della natura dei dati, delle finalità del trattamento, degli obblighi legali e delle legittime esigenze di difesa in caso di controversie o verifiche da parte delle autorità competenti.
- Possono essere trattati dati relativi ad aree riservate, preferenze salvate, impostazioni dell’account e storico di alcune interazioni.
- Informazioni generali su interessi dichiarati rispetto a temi fiscali, bancari o di gestione delle risorse economiche, utilizzate solo per orientare i contenuti proposti.
- Possono essere trattate informazioni contenute nei messaggi inviati tramite moduli del sito, inclusi contenuto del testo, allegati eventualmente caricati e metadati tecnici associati alla comunicazione.
- Eventuali informazioni relative a aspetti economici generali menzionati dall’utente nei messaggi, senza raccolta di dati sensibili come numeri completi di carte di pagamento o credenziali di accesso bancarie.
- Dati relativi alle preferenze espresse dall’utente rispetto alla ricezione di comunicazioni informative su aggiornamenti, contenuti o iniziative correlate ai temi trattati dal sito.
Decorso il periodo di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all’utente, salvo diversi obblighi di legge.
Trasferimenti di dati verso paesi terzi
In alcuni casi i dati personali possono essere trasferiti verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ad esempio per effetto dell’utilizzo di servizi di hosting, comunicazione o analisi forniti da soggetti stabiliti in tali paesi. In queste ipotesi, il titolare adotta misure adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alla normativa applicabile, come l’utilizzo di decisioni di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard approvate a livello europeo.
- Utilizzo di decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, ove il paese di destinazione offra un livello di protezione dei dati ritenuto equivalente a quello dell’Unione europea.
- Sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, che impongono al destinatario obblighi specifici in materia di protezione dei dati personali.
- Valutazione dell’adeguatezza delle misure tecniche e organizzative adottate dai fornitori extra UE, anche alla luce di eventuali indicazioni delle autorità competenti.
- Adozione, quando necessario, di ulteriori misure di protezione, come la pseudonimizzazione o la cifratura dei dati prima del trasferimento verso paesi terzi.
Uso di cookie e tecnologie simili
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine, nonché cookie funzionali e, previo consenso, strumenti di analisi o di profilazione forniti da terze parti. I cookie tecnici sono installati sulla base del legittimo interesse del titolare a garantire la fruizione del servizio, mentre per i cookie non strettamente necessari viene richiesto il consenso esplicito dell’utente tramite appositi strumenti. Informazioni più dettagliate sulle categorie, finalità e tempi di conservazione sono riportate nella Cookie Policy dedicata.
Tipologie di cookie utilizzate
- Cookie necessari al funzionamento tecnico del sito e alla fornitura dei servizi richiesti espressamente dall’utente, come la gestione della sessione e delle preferenze basilari.
- Cookie utilizzati per raccogliere informazioni aggregate sulle modalità di utilizzo del sito, al fine di valutarne il funzionamento e migliorarne le prestazioni complessive.
- Cookie che consentono di ricordare scelte o preferenze espresse dall’utente, per offrire una navigazione più coerente con le sue esigenze e abitudini.
- Cookie utilizzati per memorizzare alcune preferenze dell’utente, come la lingua scelta o determinate impostazioni di visualizzazione del sito.
L’utente può gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del browser o attraverso gli strumenti di gestione del consenso presenti sul sito, revocando o modificando in qualsiasi momento le scelte effettuate.
Modifiche alla presente informativa
Il titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare in qualsiasi momento il contenuto della presente informativa privacy, al fine di adeguarlo a eventuali cambiamenti normativi, evoluzioni tecnologiche o variazioni nelle modalità di trattamento dei dati. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, se rilevanti, potranno essere comunicate attraverso strumenti idonei a garantire un’informazione chiara e tempestiva agli utenti interessati.
- Modifiche alle finalità del trattamento o introduzione di nuove finalità che richiedano un diverso presupposto di liceità o un consenso specifico.
- Cambiamenti significativi nelle categorie di dati trattati, nelle modalità di raccolta o nei soggetti destinatari delle informazioni personali.
- Aggiornamenti rilevanti relativi a trasferimenti di dati verso paesi terzi e alle garanzie applicate per proteggere le informazioni degli utenti.
- Adeguamenti resi necessari da modifiche normative o da indicazioni provenienti dalle autorità competenti in materia di protezione dei dati personali.
Si raccomanda di consultare periodicamente questa pagina per essere informati sulla versione più recente dell’informativa applicabile ai trattamenti effettuati tramite il sito.
Contatti per la protezione dei dati
Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati, l’utente può utilizzare il modulo disponibile nella sezione contatti del sito. La richiesta verrà esaminata e, ove necessario, potranno essere richieste informazioni aggiuntive per verificare l’identità dell’interessato prima di fornire riscontro scritto.
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